Cómo calcular cuentas por pagar

Para aumentar los niveles existentes de desempeño de la empresa, las cuentas por pagar pueden considerarse un factor importante. Establecer buenas relaciones con los proveedores es útil para aumentar sus ventas y ganancias. En este artículo, identificaremos las formas en que se registran los asientos de las cuentas por pagar en los sistemas contables y cómo calcular las cuentas por pagar. Las siguientes secciones elaboran los principios de partida doble relacionados con los acreedores y las fórmulas utilizadas para calcular el período de pago del acreedor.

Cuentas por pagar

Cuando una empresa compra materias primas a sus proveedores en condiciones de crédito, se registra en los libros como cuentas por pagar/acreedores. Si la empresa no paga dentro del plazo determinado, deberá pagar multas o intereses además del valor de compra de los bienes. Comprar bienes a cambio de crédito de proveedores crea una ventaja para las organizaciones, ya que pueden invertir esa cantidad de efectivo para obtener ganancias adicionales. Por tanto, en la perspectiva organizacional intentan alargar el plazo de crédito que se les ofrece, y los proveedores intentan acortar los plazos de pago que ofrecen a los compradores. De todos modos, es mejor liquidar el crédito de los proveedores a tiempo para construir buenas relaciones y trabajar con ellos durante un período de tiempo más largo. Nuevamente afecta la estabilidad financiera de la empresa, lo que se refleja en el ratio actual. El índice circulante elabora la posibilidad de que la organización recupere sus pasivos circulantes con sus activos circulantes. Cuando partes externas compran acciones, consideran la estabilidad financiera de la empresa dentro de la industria. Considerarían el desempeño de la empresa en comparación con años anteriores.

Contabilidad de cuentas por pagar

Las cuentas por pagar comerciales se incluyen en el balance como pasivo corriente, ya que los pagos deben liquidarse dentro de un año. Puede haber diferentes tipos de cuentas por pagar, como dividendos a pagar, gastos acumulados y gastos de nómina, y se registran por separado para identificarlos fácilmente. El doble asiento por compras a crédito podrá registrarse de la siguiente manera:

Al contabilizar las cuentas por pagar comerciales, se registra en la cuenta de cuentas por pagar como crédito y débito en la cuenta de gastos de la cuenta.

Cuando el importe sea liquidado por el acreedor, podrá registrarse de la siguiente manera:

El período de pago ofrecido a sus clientes se puede medir utilizando la fórmula de días de cuentas por pagar como se ilustra a continuación:

Rotación de cuentas por pagar = (Compras a crédito)/(Promedio de cuentas por pagar)*365 días

Utilizando la fórmula de días de cuentas por pagar anterior, se pueden calcular los días permitidos para los pagos en efectivo y, al pagar antes del período de tiempo determinado, sería útil para lograr los objetivos finales de la organización. Sería útil generar confianza entre diferentes proveedores y luego aceptarían suministrar cantidades al por mayor para obtener crédito con una relación a largo plazo con ellos.