Desde el punto de vista organizacional, las cuentas por cobrar se consideran un factor crucial para el capital de trabajo de la empresa. Por eso, en este artículo aprenderemos cómo calcular las cuentas por cobrar; se espera identificar las formas de calcular las cuentas por cobrar dentro de un período de tiempo determinado.
Cuentas por cobrar
Cuando los compradores compran bienes a los vendedores a crédito, se registra en los libros como cuentas por cobrar y se registra como activo circulante en el balance del vendedor. El límite de crédito que se le permite a un cliente para comprar bienes o servicios de la organización se decide en función de la capacidad financiera y el historial de pagos del comprador. El plazo del crédito varía entre 30, 60 o 90 días. El límite de crédito también puede variar según el deseo del vendedor. Si el monto total de cuentas por cobrar/deudores es alto, significa que la mayoría de los clientes le deben a la organización porque compraron los bienes a crédito. Eso afecta directamente las operaciones normales de la empresa ya que no cuentan con efectivo adecuado para los pagos. Si la cantidad de cuentas por cobrar es comparativamente menor, significa que la empresa restringe las oportunidades de sus clientes de comprar los bienes a crédito. Es un factor que afecta los ingresos por ventas de la empresa.
Contabilidad de cuentas por cobrar
El doble asiento por ventas a crédito se puede registrar de la siguiente manera:
| Débito | Cuenta de cuentas por cobrar |
| Crédito | Ingresos por ventas (estado de resultados) |
Cuando las cuentas por cobrar pagan el monto adeudado, entonces se puede registrar de la siguiente manera:
| Débito | Dinero |
| Crédito | Cuenta de cuentas por cobrar |
Usando la fórmula de cuentas por cobrar para calcular los días de cuentas por cobrar:
Rotación de cuentas por cobrar = (Ventas a crédito)/(Promedio de cuentas por cobrar)*365 días
La respuesta derivada de la fórmula anterior ayuda a identificar el período de tiempo exacto en el que se recibe el efectivo por las ventas a crédito.
En algunos casos, hay situaciones en las que las deudas no se pueden cobrar a los clientes y, por lo tanto, las empresas les ofrecen provisiones (asignaciones para deudas dudosas) para brindarles más comodidad a la hora de pagar el monto adeudado. Es una especie de reserva para las deudas incobrables. Por lo tanto, el monto total de las cuentas por cobrar es una combinación del saldo de la cuenta por cobrar y las provisiones ofrecidas a los deudores.
Doble partida para deudas dudosas
La partida doble para deudas de cobro dudoso se puede ilustrar de la siguiente manera:
| Débito | Provisión para deudas de cobro dudoso (Gasto) |
| Crédito | Provisión para deudas de cobro dudoso (Balance) |
Si el cliente no paga el importe pendiente, se identifica como deudas irrecuperables/deudas incobrables. Esto puede ocurrir debido a varias razones, como que el cliente está en quiebra o atrapado en un fraude. La doble entrada para deudas incobrables se puede registrar como se muestra a continuación;
| Débito | Gastos por créditos fallidos |
| Crédito | Cuentas por cobrar |
Desde el punto de vista de la organización, es muy importante recuperar de alguna manera las cantidades adeudadas por sus clientes y limitar el número de ventas en términos de crédito. Como se analizó anteriormente, es muy esencial conocer estos diversos métodos de principios contables para mantener prácticas contables efectivas.
