🔥 Cómo preparar un saldo de prueba 【 2024 】

El objetivo principal de preparar un balance de comprobación es ayudar en la preparación del balance de fin de año. Por tanto, el balance de comprobación se prepara hacia el final del ciclo contable. Este artículo explica,

1. ¿Qué es un ciclo contable?

2. Cómo preparar un saldo de prueba
– Errores reflejados en el balance de comprobación
– Errores que no se reflejan en el balance de comprobación

Table of Contents

¿Qué es un ciclo contable?

El registro de información financiera en cuentas es un proceso largo que consta de varios pasos. Cuando la tecnología no era tan avanzada como ahora, todos estos pasos se realizaban manualmente. Ahora, la mayoría de las empresas utilizan software de contabilidad avanzado para preparar registros contables financieros; por lo tanto, este proceso requiere menos tiempo y es más conveniente. Los pasos para la preparación de los estados financieros son los siguientes.

El objetivo principal de preparar una balanza de comprobación es detectar la precisión matemática de los saldos del libro mayor. Según el principio contable básico, todos los asientos de débito (DR) deben ser iguales a los asientos de crédito (CR). Por cada asiento de débito, existe un asiento de crédito correspondiente.

Activos + Gastos = Pasivos + Ingresos + Capital

Según la ecuación contable anterior,

Un aumento en un activo o gasto se registra como un asiento de débito, mientras que una disminución se registra como un asiento de crédito.

Similarmente,

Un aumento en el pasivo/ingreso/capital se registra como un asiento de crédito, mientras que una disminución se registra como un asiento de débito.

Cómo preparar un saldo de prueba

Un balance de comprobación tiene una estructura simple en la que todos los saldos deudores finales se registrarán en una columna y todos los saldos acreedores finales en otra. Estos saldos finales se obtienen de cuentas contables individuales, como ventas, compras, inventario, cuentas por cobrar, acreedores, etc. Un balance de comprobación proporciona todos los saldos finales en un solo documento de un vistazo; por tanto, es fácil comparar los saldos. Si todas las transacciones de un período contable se registran con precisión, la suma de los saldos deudores del balance de comprobación debe ser igual a la suma de los saldos acreedores. Si esto se logra, se puede concluir que el registro de las transiciones es matemáticamente preciso. También ayuda a revelar una serie de posibles errores en caso de que ocurran y ayuda a identificar qué asientos de diario deben publicarse para corregir los errores identificados. Así, hay errores que pueden identificarse al preparar un balance de comprobación, mientras que otros no se reflejan en el balance de comprobación.

Errores reflejados en el balance de comprobación

Los siguientes errores son errores unilaterales y se reflejan en el balance de comprobación. En tales situaciones, la balanza de comprobación no cuadrará.

Error	Ejemplo
Errores de omisión parcial Sólo el asiento de débito o el asiento de crédito se contabilizan en las cuentas.	En pago de contado por inventario de $1500 no se registra el ingreso de efectivo A/C
Errores de casting El total de una cuenta se registra más o menos.	El total del libro mayor de compras está sobreestimado en $450.
Errores de traspaso El saldo final se traslada incorrectamente	El saldo final de $550 del libro mayor de ventas se traslada como $500.

Errores que no se reflejan en el balance de comprobación

Error	Ejemplo
Error de principio en contabilidad Las entradas se contabilizan en el tipo de cuenta incorrecto.	Una venta de $2200 se acredita a la cuenta de gastos de salarios en lugar de a la cuenta de ventas.
Errores de omisión en contabilidad Los asientos se omiten por completo en las cuentas.	Un pago de $3500 a acreedores no se registra en cuentas
Error de comisión Se publica una entrada en el tipo de cuenta correcto, pero en la cuenta incorrecta	El pago en efectivo de $ 1150 a AB Ltd. se registra como un pago en efectivo a ABC Ltd.
Error de compensación Las entradas incorrectas en dos o más cuentas se cancelan entre sí	La cuenta de activos fijos está totalizada y subestimada incorrectamente por $500, y la cuenta de alquiler también está totalizada y sobreestimada incorrectamente por $500.
Error de entrada original El importe incorrecto se contabiliza en las cuentas correctas.	El recibo de efectivo de cuentas por cobrar por $ 300 se registra como $ 3000
Anulación completa de entradas El importe correcto se contabiliza en las cuentas correctas, pero los débitos y créditos se han revertido.	Se registra una venta al contado por $750 con cargo en cuenta de ventas y crédito en cuenta de efectivo