Un informe es un documento metódico y bien organizado que define y analiza una determinada cuestión o problema. El objetivo principal de un informe es proporcionar información a sus lectores. Los informes se utilizan en diferentes profesiones y existen varios tipos de informes que varían según el propósito. Entonces, veremos diferentes tipos de redacción de informes en este artículo. Centraremos nuestra atención especialmente en los formatos de informe informal y formal.
Sin embargo, tenga siempre en cuenta que no existe un formato universalmente aceptado en la redacción de informes. Debes seguir el formato marcado por tu empresa o curso.
Informe informal
El propósito de un informe informal es informar, analizar y recomendar. Por lo general, toma la forma de un memorando, una carta o un documento muy breve, como un informe financiero mensual, un informe de investigación y desarrollo, etc. Este informe es más breve e informal que un informe formal. Está escrito de acuerdo con el estilo y las reglas de la organización, pero generalmente no incluye material preliminar ni complementario. El informe informal tiene generalmente un tono más conversacional y suele tratar problemas y cuestiones cotidianos de una organización. Informes de ventas, informes de laboratorio, informes de progreso, informes de servicio, etc. son algunos ejemplos de este tipo de informes.
Un informe informal generalmente consiste en
- Introducción
- Discusión
- Recomendaciones y referencia
Introducción:
Mencione primero el problema general, para que los lectores puedan comprender el contexto. Luego, indique la pregunta o las tareas específicas que surgen del problema que abordará. Finalmente, explique el propósito del ensayo y sus resultados esperados. Dado que se trata de un informe informal y breve, esta parte no tiene por qué ser larga. Dos o tres frases serán suficientes.
Discusión:
Presente sus hallazgos de forma clara y breve, utilizando un método adecuado. Puede utilizar listas, tablas, gráficos, etc. con explicaciones adecuadas. Presente sus resultados en orden descendente de importancia. De esta forma, la información más importante se leerá primero. Esta será la parte más larga de su informe, ya que contiene la información principal.
Conclusiones y Recomendaciones:
La conclusión de un informe, dependiendo de su intención, debe recordar al lector qué acciones deben tomarse. Es posible que la sección de recomendaciones no sea necesaria a menos que se solicite. Depende de la política de la empresa/organización.
Informe oficial
El propósito de un informe formal es recopilar e interpretar datos y presentar información. El informe formal es complejo y largo, y puede incluso producirse en volúmenes encuadernados. Una carta formal generalmente consta de
- Pagina del titulo
- Resumen ejecutivo
- Introducción
- Método/metodología
- Resultados/hallazgos
- Discusión
- Conclusiones
- Recomendaciones
- Apéndices
- Bibliografía
Pagina del titulo: La página de título debe contener el título del informe, nombre del autor, nombre del curso (si está escrito por un estudiante) o empresa y fecha.
Resumen ejecutivo: El resumen ejecutivo es el resumen de todo el informe en un orden lógico. Esto debe resaltar el propósito, los métodos de investigación, los hallazgos, las conclusiones y las recomendaciones. Un resumen ejecutivo debe escribirse en tiempo pasado y no debe tener más de 1 página. Aunque esta sección se incluye en la primera parte del informe, es más fácil escribirla después de completar el resto del informe.
Introducción: La introducción debe contener el problema principal, su importancia y los objetivos de la investigación. Los antecedentes y el contexto del informe también se incluyen en esta parte.
Método/Metodología: Esta es la sección donde explica los métodos utilizados en su investigación. Si se trata de una investigación científica, se pueden describir los procedimientos experimentales.
ResultadosHallazgos: Esta sección presenta los resultados o hallazgos de su proyecto/investigación. También puede presentar datos utilizando métodos visuales como tablas, gráficos, etc. Sin embargo, no interprete los hallazgos aquí.
Discusión: En esta sección, puede explicar qué significan los resultados anteriores. También puede analizar, interpretar y evaluar datos, observar tendencias y comparar resultados con la teoría. Generalmente, esto se conoce como la parte más importante del informe.
Conclusiones: Este es un breve resumen de los hallazgos. La conclusión no debe confundirse con la sección de Resultados/Hallazgos ya que la conclusión es una simplificación del problema que puede deducirse razonablemente de los hallazgos.
Recomendaciones: En la sección de recomendaciones se deben proporcionar cambios adecuados y soluciones.
Apéndices: Contiene archivos adjuntos relevantes para el informe. Por ejemplo, encuestas, cuestionarios, etc.
Bibliografía: Esta es la lista de todas las referencias citadas.
Portada de un informe
Imagen de cortesía:
“Portada del Informe sobre brecha de género 2008” del Foro Económico Mundial en en.wikipedia – http://www.weforum.org/gendergap. (CC BY-SA 3.0) vía Commons
